ATTO DI INFORMAZIONE
– Dati comunicati direttamente dal candidato –
Pinsami s.r.l., con sede in Reggio Emilia (RE), Via G. De Chirico, n. 36/G, P. IVA 06549760483, in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR – che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, ossia quelli “identificativi” – ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, ecc. – nonché quelli particolari – ad esempio: dati relativi allo stato di salute, all’appartenenza sindacale, all’origine razziale ed etnica, alle convinzioni religiose, all’adesione ad un partito politico, alla titolarità di cariche pubbliche elettive, ecc. – eventualmente da Lei comunicati al Titolare in occasione della Sua candidatura.
2. Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione con la Società Titolare del Trattamento.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, conservazione, consultazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario alla verifica delle condizioni per procedere all’assunzione e/o all’inizio di una collaborazione e comunque li conserverà non oltre 1 anno dalla loro raccolta, anche al fine di rivalutare la candidatura.
Decorso il periodo sopra indicato, i dati personali saranno cancellati.
Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.
4. Accesso ai dati
I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 a dipendenti, collaboratori e Membri del CdA del Titolare nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento.
5. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso la sede legale della Società e su server situati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server e gli archivi anche extra-UE; in tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (ex artt. 44 e ss. GDPR 679/2016).
6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati personali per la finalità espressa all’art. 2 è obbligatorio e, pertanto, in mancanza dello stesso non potremo valutare la Sua candidatura.
7. Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:
-di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;
-di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:
1) la conferma dell’esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento;
2) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando: i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, iii) i dati sono stati trattati in violazione di legge, iv) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo v) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;
3) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
4) l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
– di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);
– di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di marketing diretto;
– di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
– di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
– di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.
8. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento:
– una raccomandata A.R. a Pinsami s.r.l., con sede in Reggio Emilia (RE), Via G. De Chirico, n. 36/G;
– una e-mail all’indirizzo privacy@pinsami.it
9. Titolare e Responsabile
Il Titolare del trattamento è Pinsalami s.r.l., con sede in Reggio Emilia (RE), Via G. De Chirico, n. 36/G, P. IVA 06549760483.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
